賃貸の手続きで必要な書類は、申込時と契約時で異なります。住民票や印鑑証明は取得に時間がかかるため、物件探しと並行して準備しておくと手続きが止まりません。
段階ごとの必要書類
| 段階 | 主な書類 |
|---|---|
| 申込時 | 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード等）、申込書の記載情報（勤務先・収入・緊急連絡先） |
| 審査時 | 収入証明（源泉徴収票・給与明細・確定申告書など立場に応じたもの）、在籍確認への対応 |
| 契約時 | 住民票、印鑑（認印または実印）、銀行口座の情報（家賃引落し用）、車検証（駐車場を借りる場合） |
| 連帯保証人がいる場合 | 保証人の本人確認書類、収入証明、印鑑証明書 |
| 法人契約の場合 | 登記事項証明書（履歴事項全部証明書）、会社概要、入居者の身分証 |
取得に時間がかかる書類
- 住民票・印鑑証明書: 市区町村の窓口またはマイナンバーカードでのコンビニ交付。本籍の記載の要否は提出先に確認してください
- 課税証明書: 市区町村で取得。前年の収入証明として使われます
- 登記事項証明書: 法務局・オンラインで取得できます
- 源泉徴収票を紛失した場合は、勤務先への再発行依頼に数日かかることがあります
注意点
- 提出書類にマイナンバーが写っている場合は、申込先の指示に従い、必要に応じてマスキングしてください
- 書類の有効期限（発行から3か月以内など）が指定されることがあります
- 外国籍の方は在留カード・パスポートが本人確認の中心になります
よくある質問
Q. 住民票は本籍入りのものが必要ですか？
提出先の指定によります。「本籍記載あり」を求められることがあるため、取得前に確認すると二度手間になりません。
監修: 現役不動産エージェント（東京23区の賃貸担当）。必要書類は申込先により異なります。